Το έργο αυτό αποσκοπεί καταρχήν στην ανάπτυξη νέων εργαλείων λογισμικού για την αξιοποίηση και βέλτιστη χρήση ιστορικών αρχείων. Ο σχεδιασμός, η ανάπτυξη και η αξιολόγηση των εργαλείων αυτών θα γίνει σε συνεργασία υποψηφίων διδακτόρων πληροφορικής, ιστορίας και αρχειονομίας. Τα εργαλεία αυτά θα αποτελούν είτε αυτόνομα συστήματα είτε μέρη μεγαλύτερων συστημάτων διαχείρισης ιστορικών εγγράφων και θα αποτελέσουν εξειδικευμένα βοηθήματα στην ιστορική έρευνα αρχείων. Οι τομείς ενδιαφέροντος οι οποίοι θα διερευνηθούν θα είναι:

• Ευφυές σύστημα αναζήτησης ιστορικών πληροφοριών (Intelligent context and history based retrieval). Η αναζήτηση πληροφοριών σε συστήματα διαχείρισης εγγράφων σχετίζονται με τρόπους αναζήτησης δεδομένων σε βάσεις δεδομένων.
• Οργάνωση αρχείων Πανεπιστημίων. Τα ιστορικά αρχεία των Πανεπιστημίων παρουσιάζουν ιδιαιτερότητες οι οποίες δεν απαντώνται σε άλλα αρχεία και ο σχεδιασμός εφαρμογών διαχείρισης εγγράφων για τέτοια αρχεία πρέπει να γίνεται λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις ιδιαιτερότητες.
• Οργάνωση των πρακτικών των συνεδριάσεων της Συγκλήτου, όπου παρουσιάζονται ιδιαιτερότητες στον τρόπο που θα πρέπει να αρχειοθετούνται αυτές ψηφιακά (ποιες λέξεις κλειδιά θα επιλέγονται, ποια στοιχεία θα κρατούνται, κλπ.)
• Ιστορική εξέλιξη Οικονομικών δεδομένων και διαδικασιών από την ίδρυση του Πανεπιστημίου Αθηνών (1837).
• Αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) ιστορικών εγγράφων (χειρόγραφα καλλιγραφικά και τυπωμένα έγγραφα).
• Ιστορικά εξελίξιμες ροές εργασιών και διαδικασιών (workflow).
• Ευφυές περιβάλλον επικοινωνίας χρήστη - υπολογιστή για την αναζήτηση και ανάκληση ιστορικών δεδομένων.
  Τα εργαλεία αυτά θα επιτρέψουν σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης εγγράφων να λειτουργεί με ευφυή τρόπο στην ψηφιοποίηση, αναζήτηση, παρουσίαση και ανάδειξη συσχετισμών σε ιστορικά αρχεία. Ο σκοπός του έργου είναι να δημιουργηθούν εργαλεία αυτοματοποίησης διαδικασιών για συστήματα διαχείρισης ιστορικών αρχείων (Historical document management). Οι εφαρμογές αυτές θα αναπτυχθούν με την συνεργασία υποψηφίων διδακτόρων στην πληροφορική, στην αρχειονομία και στην ιστορία.

Πρέπει να σημειωθεί ότι οι σειρές εγγράφων που υπάρχουν στα ιστορικά αρχεία παρακολουθούν κοινωνικές και θεσμικές πορείες διαρκώς μεταβαλλόμενες (ενδεικτικώς: μεταβαλλόμενα διοικητικά οργανογράμματα, αλλαγή προορισμών και στόχων διαφόρων υπηρεσιών). Επίσης πρέπει να σημειωθεί ότι οι προσπάθειες που έχουν γίνει ώστε να καταταχθεί το αρχειακό υλικό σε προγενέστερους χρόνους από τον ίδιο τον φορέα παραγωγής του, έγιναν με διαφορετικά κάθε φορά ταξινομητικά κριτήρια, με αποτέλεσμα το ίδιο αρχείο να βασίζεται σε πολλά "συστήματα".